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DATENSCHUTZ

The German version is the legally binding document. The English translation is provided for informational purposes only.

Datenschutzinformation
(Art 13, 14 DSGVO)

PREMIUM ORGANIC GmbH 

Nussdorfer Strasse 68/21, 1090 Wien

Firmenbuchnummer 477742m, LG Wien

E-Mail: datenschutz@premium-organic.com 

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Wir verarbeiten Ihre Daten 

  • Aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie haben das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Newsletter);

  • zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO); 

  • zur Durchführung erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO);

  • zum Zwecke berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder aufgrund von berechtigten Interessen Dritter (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), konkret

    • zum Zwecke der Direktwerbung hinsichtlich der Produkte/Dienstleistungen

    • zum Zwecke der Verhinderung von Missbrauchsfällen;

    • zum Zwecke interner Verwaltung;

    • zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit;

    • für Archivzwecke;

    • für wissenschaftliche Zwecke;

    • für statistische Zwecke.

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Wir verarbeiten folgende personenbezogenen Daten:

Daten zu Ihrer Person oder Ihr Unternehmern (Name, Firmenname, Ansprechpartner, Geburtsdatum, Firmenbuchnummer, Zustelladresse, Rechnungsdresse, Telefonnummer, E-Mail, UID-Nr., Bankverbindung (BIC/IBAN)), Bestelldaten, weitere Daten.

 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, wenn Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.

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Um die angestrebten Zwecke zu erreichen, kann es notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen. Diese Offenlegung kann erfolgen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung. 

 

  • Externe Steuerberatung/Buchhaltung (Österreich)

  • E-Mail-Provider (Österreich)

  • Rechtsvertreter (Österreich)

  • von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister im Zusammenhang mit Marketing-Aktivitäten 

  • Verwaltungsbehörden und Gerichte

  • Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung)

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Wir werden Ihre Daten nur solange speichern, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wir Ihre Daten erhoben haben. Aus steuerrechtlichen Gründen sind Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren (§ 132 BAO). In Einzelfällen, etwa im Fall anhängiger Behördenverfahren, kann diese Speicherdauer auch länger als sieben Jahre betragen. 

 

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO), Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (siehe im Detail Art 16 DSGVO), die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (siehe im Detail Art 18 DSGVO), der Datenverarbeitung zu widersprechen (siehe im Detail Art 21 DSGVO) und können das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen (siehe im Detail Art 20 DSGVO).

 

Sollte es wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort zu erheben.

Privacy Policy

(Art. 13, 14 GDPR)

PREMIUM ORGANIC GmbH 

Company Registration Number: 477742m, Commercial Court of ViennaNussdorfer Strasse 68/21, 1090 Vienna

E-Mail: datenschutz@premium-organic.com 

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We process your data

  • Based on your explicit consent to the processing of your personal data (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). You have the right to withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal (e.g., newsletter).

  • To fulfill our contractual obligations (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).

  • To carry out necessary pre-contractual measures (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).

  • For legitimate interests pursued by our company or third parties (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR), specifically:

    • For direct marketing purposes regarding our products/service

    • To prevent cases of misuse

    • For internal administrative purposes

    • To ensure network and information security

    • For archival purposes

    • For scientific purposes

    • For statistical purposes

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We process the following personal data:

Personal information related to you or your company, including:

Name, company name, contact person, date of birth, company registration number, delivery address, billing address, phone number, e-mail, VAT number, bank details (BIC/IBAN), order data, and other related information.

 

Providing personal data for decisions regarding contract conclusion, contract fulfillment, or pre-contractual measures is voluntary. However, we can only proceed with contractual actions if you provide the personal data necessary for contract formation, fulfillment, or pre-contractual measures.

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To achieve the intended purposes, it may be necessary to disclose your data to the following recipients. This disclosure may occur through transmission, distribution, or other forms of data provision:

  • External tax consultants/accounting firms (Austria)

  • E-mail providers (Austria)

  • Legal representatives (Austria)

  • IT service providers and other service providers involved in marketing activities

  • Administrative authorities and courts

  • Insurance companies in the event of contract conclusion or a claim (e.g., liability insurance)

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We will store your data only for as long as it is necessary to fulfill the purposes for which we collected it. For tax reasons, contracts and other documents related to our contractual relationship must generally be retained for seven years (§ 132 BAO). In specific cases, such as ongoing administrative or legal proceedings, the retention period may exceed seven years.

 

You have the right to request information about which of your data we process at any time (Art. 15 GDPR), to have your data corrected or deleted (Art. 16 GDPR), to restrict the processing of your data (Art. 18 GDPR), to object to data processing (Art. 21 GDPR), and to assert your right to data portability (Art. 20 GDPR).

 

If you believe that your right to lawful processing of your data has been violated, you have the right to file a complaint with the Austrian Data Protection Authority or any other data protection supervisory authority within the EU, particularly in your place of residence or work.

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